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Privacy Policy

Datenschutzerklärung für Websitenutzer, Bewerber und Geschäftspartner von

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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten[1] (“Daten“) ist uns ein besonderes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung (die “Datenschutzerklärung“) informieren wir Sie daher gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (“DSGVO“) darüber, wie wir als datenschutzrechtlich Verantwortlicher Ihre Daten verarbeiten.

  1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

factorymaker FlexCo
Taubstummengasse 11, A-1040 Wien
office@factorymaker.at

  1. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Betroffenenrechte im Zusammenhang mit den in dieser Datenschutzerklärung dargestellten Datenverarbeitungen:

    • Auskunftsrecht
    • Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
    • Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
    • Recht auf Übertragung Ihrer Daten
    • Widerspruchsrecht

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien (www.dsb.gv.at).

  1. Zwecke, Umfang und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Daten zu unterschiedlichen Zwecken. Konkret werden in dieser Datenschutzerklärung Datenverarbeitungen im Rahmen einer etwaigen Geschäftsbeziehung, der Kontaktaufnahme, von Bewerbungen und der Websitenutzung sowie zum Zweck des Newsletterversands behandelt. Zusätzlich informieren wir Sie über den Einsatz von Cookies auf unserer Website < factorymaker.com >. Detaillierte Angaben zur Datenverarbeitung in den einzelnen Kategorien entnehmen Sie bitte nachfolgender Tabelle:

a) Geschäftsbeziehung

Beschreibung Rechtsgrundlage Empfänger Drittlandstransfer Verarbeitungsdauer Erforderlichkeit

Verarbeitung von Unternehmens- und Kontaktdaten von Geschäftspartnern zur Anbahnung oder Abwicklung der Geschäftsbeziehung, Vertragserfüllung und Rechnungslegung.

Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
  • IT-Diensteanbieter
  • Steuerberater
  • Im Anlassfall: Rechtsvertreter, Notare, Gerichte und Verwaltungsbehörden
n/a
Bis zur Beendigung der konkreten Geschäftsbeziehung.
Ja, um die Geschäftsbeziehung zu begründen bzw den Vertrag zu erfüllen.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten von Dokumenten und Urkunden.
Gesetzliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)
  • IT-Diensteanbieter
n/a
7 Jahre
n/a

b) Plattformnutzung

Beschreibung Rechtsgrundlage Empfänger Drittlandstransfer Verarbeitungsdauer Erforderlichkeit
Verarbeitung zur Nutzerverwaltung (Name, Unternehmenszugehörigkeit, Position (optional), Zugangsdaten)
Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)

  • IT-Diensteanbieter
n/a
2 Jahre
Ja, um die Leistung erbringen zu können.
Verarbeitung von Plandaten
Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
  • IT-Dienstleister
n/a
2 Jahre
Ja, um die Leistung erbringen zu können.
User Tracking
Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
  • Analysedienstleister
n/a
60 Tage
Nein. Die Plattform kann auch ohne User-Tracking genutzt werden.

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

c) Kontaktaufnahme

Beschreibung Rechtsgrundlage Empfänger Drittlandstransfer Verarbeitungsdauer Erforderlichkeit
Verarbeitung von Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weiteren bekanntgegebenen Daten zur Bearbeitung von Anfragen (zB über das Kontaktformular auf unserer Website, Chatbot, Telefon oder E-Mail).
  • Vertragsbegründung bei Anfragen im Zusammenhang mit angebotenen Leistungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
  • Bei bestehenden Kunden: Bereitstellung der Leistung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
  • Ansonsten: Berechtigte Interessen an der Kommunikation mit Interessenten und Kunden (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
  • IT-Diensteanbieter
  • Im Anlassfall: Rechtsvertreter, Notare, Gerichte und Verwaltungsbehörden
n/a
Bis zur Erledigung der Anfrage.
Ja, wenn die Anfrage bearbeitet werden soll.

d) Bewerbungen

Beschreibung Rechtsgrundlage Empfänger Drittlandstransfer Verarbeitungsdauer Erforderlichkeit
Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen zur Bearbeitung der Bewerbung.
Vertragsbegründung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
  • IT-Diensteanbieter
  • Im Anlassfall: Rechtsvertreter, Notare, Gerichte und Verwaltungsbehörden
n/a
7 Monate ab Ablehnung der Bewerbung.
Ja, um im Besetzungsprozess berücksichtigt werden zu können.
Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen, Namen, Kontaktdaten zur Evidenzhaltung.
Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
  • IT-Diensteanbieter
n/a
Bis zum Widerruf der Einwilligung.
Ja, wenn Evidenzhaltung gewünscht ist.

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

e) Newsletter

Beschreibung Rechtsgrundlage Empfänger Drittlandstransfer Verarbeitungsdauer Erforderlichkeit
Verarbeitung von E-Mail-Adressen für den Versand von Newslettern durch Anmeldung.
Einwilligung (§ 174 Abs 3 TKG 2021)
  • IT-Diensteanbieter
n/a
Bis zum Widerruf der Einwilligung
Ja, wenn der Newsletter zugestellt werden soll.
Verarbeitung von E-Mail-Adressen für den Versand von Newslettern durch Geschäftsbeziehung.
Berechtigtes Interesse an der Bewerbung von Produkten und Dienstleistungen (§ 174 Abs 4 TKG 2021)
  • IT-Diensteanbieter
n/a
Bis auf Widerspruch.
n/a

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

f) Website-Nutzung

Beschreibung Rechtsgrundlage Empfänger Drittlandstransfer Verarbeitungsdauer Erforderlichkeit
Verarbeitung von IP-Adresse, Timestamp, aufgerufene Seite zum Zweck der Verwaltung der Sicherheit und des Betriebs der Website, Netzwerke und Systeme.
Berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
  • IT-Diensteanbieter
  • Im Anlassfall: Rechtsvertreter, Notare, Gerichte und Verwaltungsbehörden
n/a
26 Monate
Ja, um die Website erreichen zu können.
Nutzung von Plug-Ins von Drittanbietern.
Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
  • IT-Dienstleister
n/a
26 Monate
Ja, um die Website in ihrem Design zu sehen.
Verarbeitung von Geräteinformationen, Protokolldaten und Informationen über das Nutzungsverhalten.
Einwilligung (§ 165 Abs 3 TKG 2021, Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
  • IT-Dienstleister
n/a
26 Monate
Nein, Sie können die Website auch sonst nutzen.

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

g) Cookies

Wir setzen auf der Website folgende Typen von Cookies.

    • Necessary: Diese Cookies sind essenziell für den Betrieb der Website und ermöglichen grundlegende Funktionen.
    • Functional: Diese Cookies sind notwendig, um bestimmte Funktionen der Website bereitzustellen.
    • Analytics: Diese Cookies werden verwendet, um Benutzern über verschiedene Websites hinweg zu folgen, diese besser zu verstehen und personalisierte Werbung anzuzeigen. Diese Cookies werden nur nach erteilter Einwilligung verarbeitet. Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Name Provider Lebensdauer Beschreibung Typ
cmplz_consented_services
factorymaker.at
20490 Tage
Speichert die Zustimmung zu bestimmten Cookie-Kategorien.
Functional
cmplz_policy_id
factorymaker.at
20490 Tage
Speichert die ID der akzeptierten Cookie-Richtlinie.
Functional
cmplz_marketing
factorymaker.at
20490 Tage
Speichert die Zustimmung zu Marketing-Cookies.
Functional
cmplz_statistics
factorymaker.at
20490 Tage
Speichert die Zustimmung zu Statistik-Cookies.
Functional
cmplz_preferences
factorymaker.at
20490 Tage
Speichert die Zustimmung zu Präferenz-Cookies.
Functional
cmplz_functional
factorymaker.at
20490 Tage
Speichert die Zustimmung zu funktionalen Cookies.
Functional
cmplz_banner-status
factorymaker.at
20490 Tage
Speichert den Status des Cookie-Banners.
Functional
_lcp
factorymaker.at
20525 Tage
Dient als Schutzmaßnahme gegen automatisierte Zugriffe (Bots).
Necessary
_lcp2
factorymaker.at
20525 Tage
Dient als Schutzmaßnahme gegen automatisierte Zugriffe (Bots); enthält keine personenbezogenen Daten.
Necessary
_ga
factorymaker.at
20525 Tage
Google Analytics; wird verwendet, um eindeutige Benutzer zu identifizieren und deren Interaktionen über mehrere Sitzungen hinweg zu verfolgen.
Analytics
_ga_[ID]
factorymaker.at
20538 Tage
Google Analytics; wird verwendet, um eindeutige Benutzer zu identifizieren und deren Interaktionen über mehrere Sitzungen hinweg zu verfolgen.
Analytics

[1] “Personenbezogene Daten” sind gemäß Artikel 4 Z 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Privacy Policy for website users, applicants and business partners of

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The protection of your personal data[1] (“Data“) is of particular concern to us. In this Privacy Policy (“Privacy Policy“), we therefore inform you in accordance with Article 13 of the General Data Protection Regulation (“GDPR“) about how we process your data as the controller under data protection law.

  1. Data Controller

The controller for the processing of your Data under data protection law is:

factorymaker FlexCo
Taubstummengasse 11
1040 Vienna
Austria
office@factorymaker.at

  1. Data subject rights

You have the following data subject rights in connection with the data processing described in this Privacy Policy:

    • Right of access
    • Right to rectification
    • Right to erasure
    • Right to restriction of processing
    • Right to data portability
    • Right to object

If you believe that the processing of your Data violates data protection law or that your data subject rights have been violated in any other way, you can complain to the supervisory authority. In Austria, this is the Data Protection Authority (“Datenschutzbehörde”), Barichgasse 40-42, 1030 Vienna (www.dsb.gv.at).

  1. Purposes, scope and legal basis of data processing

We process Data for various purposes. This Privacy Policy deals with data processing in the context of any business relationship, platform use, establishing contact, applications and our website use as well as for the purpose of sending newsletters. We also inform you about the use of cookies on our website < factorymaker.com >. Detailed information on data processing in the individual categories of Data processed can be found in the table below:

a) Business relationship

Description Legal basis Recipients Third country transfer Processing period Necessity
Processing of company and contact data of business partners for the initiation or transaction of the business relationship, contract fulfilment and accounting.
Performance of a contract (Art 6 para 1 lit b GDPR)
  • IT service provider
  • Tax consultants
  • In case of need: legal representatives, notaries, courts and administrative authorities
n/a
Until the termination of the specific business relationship.
Yes, to establish the business relationship or fulfil the contract.
Legal obligations to retain documents and deeds.
Legal obligation (Art 6 para 1 lit c GDPR)
  • IT service provider
n/a
7 years
n/a

b) Platform use

Description Legal basis Recipients Third country transfer Processing period Necessity
Processing for user administration (name, company affiliation, position (optional), access data)
Performance of a contract (Art 6 para 1 lit b GDPR)

  • IT service provider
n/a
2 years
Yes, in order to provide the service.
Processing of "construction data"
Performance of a contract (Art 6 para 1 lit b GDPR)
  • IT service provider
n/a
2 years
Yes, in order to provide the service.
User Tracking
Consent (Art 6 para 1 lit a GDPR)
  • Analytics service provider
n/a
60 days
No. The platform can be used without user tracking.

You have the right to withdraw your consent at any time with effect for the future.

c) Establishing contact

Description Legal basis Recipients Third country transfer Processing period Necessity
Processing of name, e-mail address, telephone number and other data provided to process requests (e.g. via the contact form on our website, chatbot, telephone or e-mail).
  • Contract establishment for requests in connection with services offered (Art 6 para 1 lit b GDPR)
  • For existing customers: Provision of the service (Art 6 para 1 lit b GDPR)
  • Otherwise: Legitimate interests in communicating with interested parties and customers (Art 6 para 1 lit f GDPR)
  • IT service provider
  • In case of need: legal representatives, notaries, courts and administrative authorities
n/a
Until the request is completed.
Yes, if the request should be processed.

d) Applications

Description Legal basis Recipients Third country transfer Processing period Necessity
Processing of application documents for processing the application.
Contract establishment (Art 6 para 1 lit b GDPR)
  • IT service provider
  • In case of need: legal representatives, notaries, courts and administrative authorities
n/a
7 months from rejection of the application.
Yes, in order to be considered in the recruitment process.
Processing of application documents, names, contact details for keeping on file.
Consent (Art 6 para 1 lit a GDPR)
  • IT service provider
n/a
Until the withdrawal of consent.
Yes, if keeping on file is desired.

You have the right to withdraw your consent at any time with effect for the future.

e) Newsletter

Description Legal basis Recipients Third country transfer Processing period Necessity
Processing of e-mail addresses for sending newsletters by registration.
Consent (§ 174 para 3 TKG 2021)
  • IT service provider
n/a
Until the withdrawal of consent.
Yes, if the newsletter should be delivered.
Processing of e-mail addresses for sending newsletters through business relationships.
Legitimate interest in the advertising of products and services (§ 174 para 4 TKG 2021)
  • IT service provider
n/a
Until the withdrawal.
n/a

You have the right to withdraw your consent at any time with effect for the future.

f) Website

Description Legal basis Recipients Third country transfer Processing period Necessity
Processing of IP address, timestamp, page accessed for the purpose of managing the security and operation of the website, networks and systems.
Legitimate interest (Art 6 para 1 lit f GDPR)
  • IT service provider
  • In case of need: legal representatives, notaries, courts and administrative authorities
n/a
26 months
Yes, to be able to access the website.
Use of plug-ins from third-party providers.
Consent (Art 6 para 1 lit a GDPR)
  • IT service provider
n/a
26 months
Yes, to see the website in its design.
Processing of device information, log data and information about user behaviour.
Consent (§ 165 para 3 TKG 2021, Art 6 para 1 lit a GDPR)
  • IT service provider
n/a
26 months
No, you can also use the website otherwise.

You have the right to withdraw your consent at any time with effect for the future.

g) Cookies

We use the following types of cookies on the website:

    • Necessary: These cookies are essential for the operation of the website and enable fundamental functions.
    • Functional: These cookies are necessary to provide certain functions of the website.
    • Analytics: These cookies are used to follow users across different websites, to better understand them and to display personalised advertising. These cookies are only processed after consent has been given. You have the right to withdraw your consent at any time with effect for the future.
Name Provider Endurance Description Type
cmplz_consented_services
factorymaker.at
20490 Tage
Saves the consent to certain cookie types.
Functional
cmplz_policy_id
factorymaker.at
20490 Tage
Saves the ID of the accepted cookies.
Functional
cmplz_marketing
factorymaker.at
20490 Tage
Saves the consent to marketing cookies.
Functional
cmplz_statistics
factorymaker.at
20490 Tage
Saves the consent to statistics cookies.
Functional
cmplz_preferences
factorymaker.at
20490 Tage
Saves the consent to preference cookies.
Functional
cmplz_functional
factorymaker.at
20490 Tage
Saves the consent to functional cookies.
Functional
cmplz_banner-status
factorymaker.at
20490 Tage
Saves the status of the cookie banner.
Functional
_lcp
factorymaker.at
20525 Tage
Serves as a protective measure against automated access (bots).
Necessary
_lcp2
factorymaker.at
20525 Tage
Serves as a protective measure against automated access (bots); does not contain any personal data.
Necessary
_ga
factorymaker.at
20525 Tage
Google Analytics; used to identify unique users and track their interactions across multiple sessions.
Analytics
_ga_[ID]
factorymaker.at
20538 Tage
Google Analytics; is used to identify unique users and track their interactions across multiple sessions.
Analytics

[1] “Personal data” means according to Article 4 para 1 GDPR any information relating to an identified or identifiable natural person.